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Notas fiscais: toda venda com a nota certa

A tela de Notas fiscais responde a uma pergunta simples: toda venda tem nota, e as devolvidas e canceladas estão anuladas? Veja o que há em cada parte dela.

Notas erradasVendas sem notaDevoluçõesXML para baixar

A tela, ponto a ponto

Cada número marca uma parte da tela, explicada logo abaixo. Dados de exemplo.

VELQOHojeVendasProdutosDinheiroContadorAdmin●V
Tudo0Dinheiro0Devoluções0Notas0Promoções0Margem0Mesma lista, outro olhar
▦ Todo o período · Todas as contas ▾+ Filtro↻ Atualizado há 1 h

Notas fiscais

Toda venda tem nota? E as devolvidas e canceladas estão anuladas?

Buscar notas agora5
1 venda está com nota errada. 89 de 94 vendas estão certas.1
O que conferirPara o contador2
Notas erradas 1Sem nota 0Devolvida, nota ainda válida 1Com nota 80Nota anulada 9Devolução parcial 0Cancelada, sem nota 4Aguardando 0Não conferidas 0Todas 943
Vendas e as notas delas
VendaValorNotaSituaçãoNota de vendaNota de devolução
200001358176350228/10/2025 · cancelada ou devolvidaR$ 193,92✕ Nota erradaNota ainda válidaVenda devolvida ou cancelada, mas a nota de venda continua valendo e não há nota de devolução.nº 671/128/10/2025 · baixar XML—
4

▸ Como o sistema decide6

1A pergunta e a resposta no topo

A tela abre com uma frase que já diz o que importa: por exemplo, 1 venda está com nota errada. 89 de 94 vendas estão certas. O que precisa de atenção aparece antes do resto.

2O que conferir e Para o contador

Duas abas dividem o trabalho. O que conferir é a lista de problemas para você resolver. Para o contador reúne as notas para quem fecha a contabilidade.

3As situações das notas

Chips filtram a lista por situação, cada um com a contagem: Notas erradas, Sem nota, Devolvida, nota ainda válida (a venda foi devolvida ou cancelada, mas a nota de venda continua valendo e não há nota de devolução), Com nota, Nota anulada, Devolução parcial, Cancelada, sem nota, Aguardando, Não conferidas e Todas.

4Vendas e as notas delas

A tabela põe a venda ao lado da nota: Venda (número, data e se foi cancelada ou devolvida), Valor, Nota (certa ou errada), Situação (com a explicação em texto), Nota de venda (número, data e link para baixar o XML) e Nota de devolução.

5Buscar notas agora

O botão Buscar notas agora pede as notas mais recentes, para a conferência não ficar defasada.

6Como o sistema decide

Embaixo da lista, o item Como o sistema decide abre a explicação das regras que classificam cada nota, para você entender o porquê de cada situação.

Como usar no dia a dia

1

Comece pelos erros

Abra Notas fiscais e veja o que está em Notas erradas e Sem nota.

2

Leia a situação

Cada linha explica em texto o que está fora do lugar.

3

Baixe o XML

Precisando da nota, baixe o XML direto da linha.

Perguntas sobre Notas fiscais

O VELQO emite nota fiscal?

Não. Ele confere as suas notas: mostra quais vendas estão sem nota, quais foram devolvidas e ainda têm nota válida e quais estão certas.

O que é "Devolvida, nota ainda válida"?

Uma venda que foi devolvida ou cancelada, mas cuja nota de venda continua valendo e sem nota de devolução.

Meu contador consegue usar?

Sim. A aba Para o contador reúne as notas organizadas.

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